Drei Schritte lassen sich sofort umsetzen:
- Projektstruktur prüfen und nach Leistungsphasen (LPH 1 bis LPH 9) gliedern
- Zeiterfassung auf Projekte und Leistungsphasen mobil einrichten
- Ampel‑Warnwerte definieren, etwa bei 80 % Phasenverbrauch
Phasengenaues Projektcontrolling mit revisionssicherer, mobiler Zeiterfassung ist der wirksamste Hebel für Generalplaner in elektrotechnischen Projekten.
| Thema | Details |
|---|---|
| HOAI als Grundgerüst | Leistungsphasen nach HOAI liefern die Struktur für phasengenaues Budgetieren. |
| Zeiterfassung ist Pflicht | Seit dem BAG‑Urteil 2022 braucht jedes Projekt eine revisionssichere Zeiterfassung. |
| Skalierungspunkt beachten | Ab drei parallelen Projekten oder fünf bis sieben Mitarbeitenden lohnt sich spezialisierte Software. |
| Tool nach Bürogröße wählen | ZEP passt für kleine Büros, Projektron BCS oder Troi für größere Ingenieurbüros. |
| Begleitung schließt Lücken | IET‑Berlin verbindet Fachplanung Elektrotechnik mit projektbegleitendem Controlling‑Support. |
Welche Tools eignen sich für Generalplaner‑Projektcontrolling in der Elektrotechnik?
Sechs Optionen decken die Bandbreite von reiner Software bis zur begleiteten Dienstleistung ab. Sie unterscheiden sich stark in Zielgruppe, Integrationstiefe und Preismodell.
| Lösung | Best for | Kernfunktionen | Mobile Erfassung | Compliance | Integrationen |
|---|---|---|---|---|---|
| IET‑Berlin | Generalplaner mit Bedarf an Fachplanung plus Controlling‑Begleitung | Phasenbudget nach HOAI, Reporting, Implementierungssupport | Ja, in Kombination mit gewähltem Tool | DSGVO‑konform, revisionssichere Prozesse | BIM/IFC, XRechnung, ERP‑Anbindung |
| ZEP | Kleine bis mittlere Architektur‑ und Ingenieurbüros | Soll‑Ist‑Abgleich, Ampelfunktion, Zeiterfassung | Ja, mobile App | Revisionssicher, DSGVO | Buchhaltung, Lohnsysteme |
| Projektron BCS | Mittelgroße bis große Elektrotechnikunternehmen | Multiprojektcontrolling, BPMN‑Prozessdesigner, ERP | Ja, Web und App | Revisionssicher, DSGVO | ERP, BIM, Schnittstellen‑API |
| Troi | Ingenieur‑ und Entwicklungsprojekte mit Ressourcenplanung | Budgetierung, Ressourcenplanung, Workflows | Eingeschränkt | DSGVO | Buchhaltung, ERP |
| WorkCase | Außendienstorientierte Elektrobetriebe | Mobile Arbeitsaufträge, Checklisten, Materialerfassung | Ja, Kernfunktion | DSGVO | Rechnungssysteme |
| rcEditor | Planer, die schnell Elektropläne im Grundriss erstellen | Planerstellung im Browser, einfache Bedienung | Nein | DSGVO | Keine tiefe ERP‑Anbindung |
Kleine Planbüros mit ein bis zwei parallelen Projekten kommen mit einer schlanken Lösung wie ZEP oft weit. Mittlere bis große Ingenieurbüros mit mehreren Baustellen gleichzeitig brauchen die Prozesstiefe von Projektron BCS oder Troi. Wer Fachplanung und Controlling‑Begleitung aus einer Hand sucht, findet in IET‑Berlin den direkten Ansprechpartner für HOAI‑konforme Umsetzung.
Ab wann lohnt sich der Wechsel von Excel zu spezialisierter Software? Sobald fünf bis sieben Mitarbeitende oder drei parallele Projekte erreicht sind, entstehen laut ZEP typischerweise Dateninseln, die zu nicht abgerechneten Zusatzleistungen führen.
Profi‑Tipp: Prüfen Sie vor der Toolauswahl, ob Ihre Leistungsverzeichnisse bereits nach DIN‑276‑Kostengruppen strukturiert sind. Ohne diese Grundlage bleibt jedes Ampel‑Dashboard nur eine hübsche Oberfläche.
Preislich bewegen sich die Lösungen zwischen Basis‑Lizenzmodellen mit monatlicher Nutzergebühr (ZEP, WorkCase) und projektbezogenen Lizenzpaketen mit Onboarding‑Aufwand (Projektron BCS, Troi). Zusatzkosten entstehen fast immer bei Datenmigration und Schnittstellenanbindung an bestehende Buchhaltungssysteme.
Wann lohnt sich eine begleitete Lösung statt reiner Software?
Reine Softwareauswahl reicht nicht, wenn die Projektkomplexität steigt. Aus der Praxis heraus zeigen sich immer wieder dieselben Fehler: Zeiterfassung, Kalkulation und Buchhaltung laufen in getrennten Systemen, Leistungsphasen werden nicht sauber abgebildet, und Verantwortlichkeiten für Nachträge bleiben unklar.
Drei Kriterien entscheiden, ob eine Dienstleistung wie die von IET‑Berlin sinnvoller ist als reines Selbstmanagement: die Anzahl paralleler Projekte, die Komplexität der TGA‑ und BIM‑Koordination und der Druck durch die wachsende E‑Rechnungspflicht bei öffentlichen Auftraggebern. Wo Software allein bleibt, fehlt oft die fachliche Interpretation der Abweichungen. Die Kombination aus Tool und Onboarding‑Begleitung braucht meist zwei bis vier Wochen Einführungszeit und ein bis zwei Schulungstage pro Team, abhängig von der bestehenden Prozessreife.
Wie unterstützt IET‑Berlin Ihr Projektcontrolling in der Elektrotechnik?
Es gibt gute Software‑Wege zum Projektcontrolling, ZEP, Projektron BCS oder Troi decken viel davon ab. IET‑Berlin geht einen anderen Weg: Fachplanung Elektrotechnik und Controlling‑Begleitung kommen aus einer Hand, statt Tool und Prozesswissen getrennt zusammensuchen zu müssen.
Der Leistungsumfang deckt die Punkte ab, die bei reiner Softwarenutzung oft offenbleiben:
- Phasengenaues Budgetieren entlang der HOAI‑Leistungsphasen
- Einführung revisionssicherer Zeiterfassung nach den Vorgaben der aktuellen Rechtsprechung
- Schnittstellenberatung zu BIM/IFC und XRechnung für öffentliche Auftraggeber
- Mobile Unterstützung für die Baustellendokumentation
- Reporting‑Vorlagen für Nachtragssicherung und Abrechnung
Ein Erstgespräch dauert in der Regel eine Stunde und liefert bereits eine grobe Einschätzung, welche Fachplanung und welches Controlling‑Setup zu Ihrem Projekt passt. Der Nutzen zeigt sich schnell: weniger Rechnungskürzungen, sauber dokumentierte Nachträge und eine Zeiterfassung, die den BAG‑Vorgaben entspricht. Vereinbaren Sie ein Gespräch, um Ihr nächstes Elektrotechnikprojekt von Anfang an controllingfest aufzustellen.
Quellen
- Anwalt
- Architekten Controlling (ZEP Blog)
FAQ
Was bedeutet Projektcontrolling in der Elektrotechnik?
Es umfasst die laufende Verfolgung von Zeit, Kosten und Leistung entlang der HOAI‑Leistungsphasen, gestützt auf Soll‑Ist‑Vergleiche und Ampelfunktionen.
Ab wann brauche ich spezialisierte Software statt Excel?
Ab etwa drei parallelen Projekten oder fünf bis sieben Mitarbeitenden entstehen laut ZEP typischerweise Dateninseln, die eine spezialisierte Lösung rechtfertigen.
Ist Zeiterfassung für Planungsbüros gesetzlich vorgeschrieben?
Ja, seit dem BAG‑Urteil 2022 besteht eine Pflicht zur systematischen und revisionssicheren Arbeitszeiterfassung.
Welche Rolle spielt die HOAI beim Projektcontrolling?
Sie gibt die neun Leistungsphasen vor, an denen sich Budgetierung und Fortschrittskontrolle in der Elektroplanung orientieren.
Wie unterstützt IET‑Berlin bei der Einführung von Projektcontrolling?
IET‑Berlin kombiniert elektrotechnische Fachplanung mit Controlling‑Begleitung, einschließlich Zeiterfassungseinführung und Schnittstellenberatung zu BIM und XRechnung.
